Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung Fahrerlaubnis Klasse B Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Lehrer/-innen, Schüler/-innen, Eltern sowie Behörden Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Integrität, Diskretion und Loyalität Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit Interkulturelles Verständnis Das bieten wir: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkplätze Gesundheitsmanagement Fahrradleasing Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD Jahressonderzahlung Möglichkeit einer Nebentätigkeit Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.