Hochschulsekretär:in (m/w/d)
22.10.2024
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
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Hochschulsekretär:in (m/w/d)
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Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Hochschulsekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
- selbständige Organisation des Sekretariates
- Erledigung des Schriftverkehrs und selbständige Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken, Berichten und Präsentationsunterlagen (auch in englischer Sprache)
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
- Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen
- Mitwirkung an Institutsaufgaben, z. B. Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen des Institutes/der Fakultät, Unterstützung der Studiendekanin und der Studienberatung Landschaftsarchitektur
- finanztechnische Bearbeitung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes
- Homepage-Pflege, auch in engl. Sprache
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre (z. B. Verwaltung der Lehrveranstaltungen inkl. Ankündigungen, Notenmeldungen, Berichtswesen, Bereitstellung von Lehrmaterialien und Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten in deutscher und englischer Sprache)
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- gute Deutsch- u. Englischkenntnisse
- Organisations- und Teamfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung / Mittelbewirtschaftung, idealerweise mit SAP sind von Vorteil und erwünscht.
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind von Vorteil.
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