Sachbearbeiter IT (EL.DOK) (m/w/d)

Sie unterstützen und begleiten den Einführungsprozess dieses IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems im Staatlichen Schulamt Frankfurt (Oder) und nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr: · Planung und Einführung von EL.DOK unter Einhaltung der einschlägigen Regelungen und festgelegten Standards (einschließlich IT-Sicherheit und Datenschutz); Leitung des schulamtsinternen Projektteams, das für die Vorbereitung, Planung und Einführung von EL.DOK verantwortlich ist · Erstellung der erforderlichen Konzepte (insb. Einführungs-, Postlauf- und Scankonzept) sowie einer Dienstvereinbarung im Zusammenhang mit der EL.DOK-Einführung · Organisation und Durchführung des EL.DOK-Testbetriebes im Schulamt, Abnahme des Systems gegenüber dem MIK · Unterstützung bei der Planung und Organisation der EL.DOK-Schulungen · Planung und Organisation des Rollouts von EL.DOK · Erstellung von Nutzerinformationen, Kurzanleitungen etc. · Meldung der Nutzer und Organisationen an den ZIT-BB zur Anpassung des Active directory (AD) und, soweit erforderlich, manuelles Anlegen von Organisationen und Benutzer in EL.DOK sowie Zuordnen zu Organisationseinheiten u. a. · Bereitstellung der Dokumentenvorlagen für EL.DOK · Organisation der Einführungsbegleitung der Beschäftigten in Ergänzung der EL.DOK-Schulungen durch den ZIT-BB · Steuerung der Integration von IT-Fachverfahren in EL.DOK · Stellungnahmen zu EL.DOK bezogenen Themen · Mitwirkung bei der schulamtsinternen Haushaltsaufstellung