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Sachbearbeiter IT (EL.DOK) (m/w/d)
Staatliches Schulamt Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Staatliches Schulamt Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
Sachbearbeiter IT (EL.DOK) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und begleiten den Einführungsprozess dieses IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems im Staatlichen Schulamt Frankfurt (Oder) und nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr:
· Planung und Einführung von EL.DOK unter Einhaltung der einschlägigen Regelungen und festgelegten Standards (einschließlich IT-Sicherheit und Datenschutz); Leitung des schulamtsinternen Projektteams, das für die Vorbereitung, Planung und Einführung von EL.DOK verantwortlich ist
· Erstellung der erforderlichen Konzepte (insb. Einführungs-, Postlauf- und Scankonzept) sowie einer Dienstvereinbarung im Zusammenhang mit der EL.DOK-Einführung
· Organisation und Durchführung des EL.DOK-Testbetriebes im Schulamt, Abnahme des Systems gegenüber dem MIK
· Unterstützung bei der Planung und Organisation der EL.DOK-Schulungen
· Planung und Organisation des Rollouts von EL.DOK
· Erstellung von Nutzerinformationen, Kurzanleitungen etc.
· Meldung der Nutzer und Organisationen an den ZIT-BB zur Anpassung des Active directory (AD) und, soweit erforderlich, manuelles Anlegen von Organisationen und Benutzer in EL.DOK sowie Zuordnen zu Organisationseinheiten u. a.
· Bereitstellung der Dokumentenvorlagen für EL.DOK
· Organisation der Einführungsbegleitung der Beschäftigten in Ergänzung der EL.DOK-Schulungen durch den ZIT-BB
· Steuerung der Integration von IT-Fachverfahren in EL.DOK
· Stellungnahmen zu EL.DOK bezogenen Themen
· Mitwirkung bei der schulamtsinternen Haushaltsaufstellung
Das bringen Sie mit:
· Befähigung für die Laufbahn des gehobenen technischen Dienstes als Informatikerin/ Informatiker bzw. für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
· abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsverarbeitung oder einer entsprechenden informationstechnischen Fachrichtung
· vertiefte IT-Kenntnisse
· Verwaltungserfahrung, insbesondere Kenntnisse der Schriftgutverwaltung der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
· Kenntnisse über Planung, Umsetzung und Betrieb von IT-Verfahren in öffentlichen Verwaltungen
· ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Organisationsgeschick, Flexibilität
· hohe Dienstleitungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
· selbstständige und effiziente Arbeitsweise
· Eigeninitiative und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
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