eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt e-Rechnung
06.06.2024
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Brandenburg an der Havel (DE)
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eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt e-Rechnung
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Brandenburg an der Havel (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, BfAA AdöR
Brandenburg an der Havel (DE)
eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt e-Rechnung
Ihre Aufgaben:
Fachverantwortung sowie Fachadministration und Projektarbeit zur Weiterentwicklung der E-Rechnung für den Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes
Fachverantwortung und Koordinierung für den Geschäftsprozess E-Rechnungsbearbeitung und die kontinuierliche Geschäftsprozessverbesserung
Demand-Management sowie Koordinierung und Konsolidierung von Lastenheft inkl. Fachkonzept und Anforderungsdokumenten zwecks Abstimmung für die Projektbeschreibung und des technischen Konzepts.
Fachliche Anwenderbetreuung (im Rahmen des 2nd Level Support) sowie Fortschreiben der Anwenderdokumentation/ des Betriebskonzepts etc.
Fachliche Federführung bei der Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Anwenderschulungen
Beachtung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Aspekte der Informationssicherheit, des Datenschutzes sowie des Geheimschutzes im Rahmen des Anforderungsmanagements
Fachliche Freigabe umgesetzter Änderungen und/oder Fehlerkorrekturen
IT-Anforderungsmanagement (Demand-/Requirements-Management)
Projektsteuerung abteilungsübergreifender querschnittlicher IT-Maßnahmen und IT-Projekte
Aufstellung der IT-Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Aufgaben der Titelverwaltung
Das bringen Sie mit:
Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst
Alternativ: Abgeschlossene Hochschulbildung Bachelor oder Diplom (FH)) in der Fachrichtung
Oder: Verwaltungsinformatik
Oder: Wirtschaftsingenieurwesen
Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker/in
Oder: abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich
Oder: vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
Erfahrungen im Umgang mit der e-Rechnung sowie der Strukturen und Prozesse im Haushalts- und Kassenwesens des Bundes
Erfahrungen in der Fachadministration anderer Softwaresysteme (z. B. SAP)
Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessmodellierung;
Nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrung im IT-Management oder in einer Projekt-Management-Organisation (PMO)
Fachkundenachweis - Zertifikat IT-Sicherheitsbeauftragter in der öffentl. Verwaltung oder CISA, CISM, CompITA Security oder vergleichbar
Kenntnisse der Struktur der IT-Services und IT-Prozesse im Service-Life-Cycle entsprechend ITIL
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