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Referent*in Zeitwirtschaft
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Referent*in Zeitwirtschaft
Aufgaben:
- Sie verantworten den Einsatz, die Weiterentwicklung und Pflege sowie das laufende Monitoring unseres Zeiterfassungssystems,
- Sie begleiten das noch laufende Projekt zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheitsmanagements als Projektmitarbeiter*in oder in der stellvertretenden Projektleitung,
- Sie konzipieren eigenständig die Prozesse und Vorlagen rund um die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten,
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft,
- Sie entwickeln das System nach Projektabschluss bedarfsgerecht weiter und stehen weiterhin in Kontakt zu unseren externen Dienstleistern,
- Sie verantworten in diesem Zuge eigenständig das fortlaufende Anforderungsmanagement und bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen IT-Dienstleistern,
- Sie konzipieren und erstellen Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft und stellen die notwendige Kommunikation mit den zu beteiligenden Gremien sicher,
- Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer*innen durch die strukturierte Bereitstellung von Daten aus unserem Zeiterfassungssystem,
- im Team Digitalisierung beteiligen Sie sich an administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Master oder Bachelor), nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit weiteren, nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen,
- Berufserfahrung in der Personalabteilung und umfassende Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L, ...),
- Erfahrung im Bereich der IT-unterstützten Zeiterfassung, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse auf Anwenderlevel,
- idealerweise Berufserfahrung in der Hochschullandschaft bzw. hohe Motivation, sich schnell und selbstständig mit den Strukturen und Abläufen einer Universität vertraut zu machen,
- idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement,
- sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, selbständigem und konzeptionellem Arbeiten,
- eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Initiative und Motivation,
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit,
- ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten,
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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