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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft 17.10.2024 Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn Bonn (DE)
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Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft

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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
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Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 17.10.2024

Anzeigeninhalt:

17.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft
Aufgaben:
- Sie arbeiten im Sachgebiet an Einsatz, Weiterentwicklung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems mit, - Sie sind erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und stellen deren Support selbstständig sicher, - Sie beteiligen sich am noch laufenden Projekt zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems inkl. Abwesenheitsmanagements als Projektmitarbeiter*in, - Sie erstellen und analysieren eigenständig Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft, - Sie unterstützen die Teamleitung bei der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems und der Fortschreibung des Anforderungsmanagements, - Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer*innen durch die Bereitstellung von Daten aus unserem Zeiterfassungssystem und führen nötige Analysen selbstständig durch, - Sie konzipieren Schulungs- und Dokumentationsunterlagen rund um die Zeiterfassung an der Universität Bonn, halten diese aktuell und beteiligen sich an verschiedenen Schulungsformaten und Sprechstunden, - im Team Digitalisierung beteiligen Sie sich bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- Oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung, - erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung und vorhandene Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L, ...), - idealerweise Erfahrung im Bereich der IT-unterstützten Zeiterfassung, hier SAP S/4HANA-Kenntnisse auf Anwenderlevel, - idealerweise Berufserfahrung in der Hochschullandschaft bzw. hohe Motivation, sich schnell und selbstständig mit den Strukturen und Abläufen einer Universität vertraut zu machen, - idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement, - sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel, - ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten, - eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Initiative und Motivation, - ausgeprägtes kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit, - ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten, - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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