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Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft
Aufgaben:
- Sie arbeiten im Sachgebiet an Einsatz, Weiterentwicklung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems mit,
- Sie sind erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und stellen deren Support selbstständig sicher,
- Sie beteiligen sich am noch laufenden Projekt zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems inkl. Abwesenheitsmanagements als Projektmitarbeiter*in,
- Sie erstellen und analysieren eigenständig Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft,
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems und der Fortschreibung des Anforderungsmanagements,
- Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer*innen durch die Bereitstellung von Daten aus unserem Zeiterfassungssystem und führen nötige Analysen selbstständig durch,
- Sie konzipieren Schulungs- und Dokumentationsunterlagen rund um die Zeiterfassung an der Universität Bonn, halten diese aktuell und beteiligen sich an verschiedenen Schulungsformaten und Sprechstunden,
- im Team Digitalisierung beteiligen Sie sich bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro-
Oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung und vorhandene Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L, ...),
- idealerweise Erfahrung im Bereich der IT-unterstützten Zeiterfassung, hier SAP S/4HANA-Kenntnisse auf Anwenderlevel,
- idealerweise Berufserfahrung in der Hochschullandschaft bzw. hohe Motivation, sich schnell und selbstständig mit den Strukturen und Abläufen einer Universität vertraut zu machen,
- idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement,
- sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten,
- eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Initiative und Motivation,
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit,
- ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten,
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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