Projektmitarbeiter/Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring
29.10.2024
Universitätsmedizin Rostock KdöR
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Projektmitarbeiter/Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring
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Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
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Projektmitarbeiter/Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Adressverwaltung, Erstellung und Pflege von Adress-Verteilern)
- Rechnungswesen
- Pflege der Homepage, Einfügen von vorbereiteten Texten und Bildern durch die Programmkoordinatorinnen
- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter (Protokollführung, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Vervielfältigung von Seminarunterlagen, Erstellen von Teilnahmezertifikaten, Distribution von Werbematerialien, Terminkoordination usw.)
- Veranstaltungsorganisation (Raumreservierungen, Organisation der An- und Abreise von Referenten und Teilnehmern, Reservierung von Unterkünften, Erstellung von Teilnahmelisten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Servicedienstleistungen wie Bereitstellung von Getränken bei Projektsitzungen)
- Reisekostenabrechnungen der Teilnehmerinnen im Projekt
- Datenbankpflege zur Adressverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
- Sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen/ Datenverarbeitung und des Content-Management-Systems Typo3
- Berufliche Erfahrungen im Bereich Projektarbeit und Mittelverwaltung wünschenswert, idealerweise mit dem Europäischer Sozialfonds im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift/Grundkenntnisse in Englisch
- Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Sorgfältige, planvolle sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Standorte