25 km
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Projektmitarbeiter­­/­­Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring 29.10.2024 Universitätsmedizin Rostock KdöR Rostock (DE)
Weitere passende Anzeigen:

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Jetzt bewerben

Diese Anzeige bietet mehrere Möglichkeiten sich zu bewerben. Wählen Sie eine Option aus:

Bewerbung2Go per E-Mail

Informationen zur Anzeige:

Projektmitarbeiter/Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring
Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Aktualität: 29.10.2024

Anzeigeninhalt:

29.10.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Projektmitarbeiter/Programmassistenz (w/m/d) im Projekt KarriereWegeMentoring
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Adressverwaltung, Erstellung und Pflege von Adress-Verteilern) - Rechnungswesen - Pflege der Homepage, Einfügen von vorbereiteten Texten und Bildern durch die Programmkoordinatorinnen - Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter (Protokollführung, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Vervielfältigung von Seminarunterlagen, Erstellen von Teilnahmezertifikaten, Distribution von Werbematerialien, Terminkoordination usw.) - Veranstaltungsorganisation (Raumreservierungen, Organisation der An- und Abreise von Referenten und Teilnehmern, Reservierung von Unterkünften, Erstellung von Teilnahmelisten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Servicedienstleistungen wie Bereitstellung von Getränken bei Projektsitzungen) - Reisekostenabrechnungen der Teilnehmerinnen im Projekt - Datenbankpflege zur Adressverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss - Sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen/ Datenverarbeitung und des Content-Management-Systems Typo3 - Berufliche Erfahrungen im Bereich Projektarbeit und Mittelverwaltung wünschenswert, idealerweise mit dem Europäischer Sozialfonds im Hochschulbereich - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift/Grundkenntnisse in Englisch - Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen - Planungs- und Organisationsgeschick - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit - Sorgfältige, planvolle sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Standorte