- Allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Adressverwaltung, Erstellung und Pflege von Adress-Verteilern) - Rechnungswesen - Pflege der Homepage, Einfügen von vorbereiteten Texten und Bildern durch die Programmkoordinatorinnen - Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter (Protokollführung, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Vervielfältigung von Seminarunterlagen, Erstellen von Teilnahmezertifikaten, Distribution von Werbematerialien, Terminkoordination usw.) - Veranstaltungsorganisation (Raumreservierungen, Organisation der An- und Abreise von Referenten und Teilnehmern, Reservierung von Unterkünften, Erstellung von Teilnahmelisten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Servicedienstleistungen wie Bereitstellung von Getränken bei Projektsitzungen) - Reisekostenabrechnungen der Teilnehmerinnen im Projekt - Datenbankpflege zur Adressverwaltung