Partnerassistentin / Assistentin Kanzlei (gn)
26.02.2024
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
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Partnerassistentin / Assistentin Kanzlei (gn)
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Aktualität: 26.02.2024
Anzeigeninhalt:
26.02.2024, desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Partnerassistentin / Assistentin Kanzlei (gn)
Aufgaben:
- Verwaltung von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von Anwälten
- Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Organisation von Akten (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung von mandantenbezogenen Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
- Entgegennahme oder selbständige Erledigung von mandantenbezogenen und anderen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Mandantenrechnungen nach dem internen Abrechnungssystem sowie Zeiterfassung für die Anwälte
Qualifikationen:
- Sie sind ausgebildete Fremdsprachensekretär/in oder Sie bringen einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss / Qualifikation mit
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung als Assistent/in in internationalem Umfeld, gerne auch in einer Wirtschaftskanzlei oder Beratung sammeln können
- Sie besitzen die Fähigkeit, eigenverantwortlich und teamorientiert zu arbeiten
- Sie arbeiten kundenorientiert und haben ein gutes Auge für Details
- Sie verfügen über starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sie bringen fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office mit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
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