Teamassistenz Kanzlei (gn)
01.11.2024
desch Personalberatung
München (DE)
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Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, desch Personalberatung
München (DE)
Teamassistenz Kanzlei (gn)
Aufgaben:
Selbstständige oder vorlagebasierte Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen - du bringst unsere Inhalte auf den Punkt
Terminplanung und -überwachung - du hältst alle Fäden in der Hand
Pflege der Mandantenkontakte und deren professionelle Betreuung
Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen - Zahlen und Fristen hast du fest im Griff
Dokumentenmanagement - du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist
Reisebuchungen und -abrechnungen - du organisierst alles reibungslos und effizient
Vorbereitung von internen und externen Besprechungen - von der Agenda bis zur Protokollführung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Eine selbstständige Arbeitsweise, aber auch Freude an der Teamarbeit
Eine hohe Motivation, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen
Die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren
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