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Jobdistrict oHG - Personal-&Stellenvermittlung

Hamburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

** Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei

Jobdistrict oHG - Personal-&Stellenvermittlung

Hamburg (DE)

Aktualität: 02.11.2024

Anzeigeninhalt:

02.11.2024, Jobdistrict oHG - Personal-&Stellenvermittlung

Hamburg (DE)

** Partnerassistenz (m/w/d) Kanzlei

Aufgaben:

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen Digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Europa- oder Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen

Standorte

Hamburg (DE)

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