Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen Digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen