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Operational Specialist | M/W/D - Referenz: 000740
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Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 15.10.2024

Anzeigeninhalt:

15.10.2024, consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Operational Specialist | M/W/D - Referenz: 000740
Aufgaben:
· Verantwortlich/zuständig für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik & Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen. · Vorbereitung und Versand von Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen. · Führung der Verteilerlisten für solche Mitteilungen. · Überwachung der Feasibility Mailbox und Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams. · Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen und Schnittstelle zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien (verantwortlich für Fragen und Antworten, Videoaufzeichnungen und die anschließende Ablage der Unterlagen) · Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) · Erstellung und Pflege Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen. · Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Basislinien/Planungsdaten und Unterstützung bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen · Überprüfung und Vorbereitung von Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen. · Administrative Unterstützung wie die Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen · Erstellung von Gantt-Diagrammen · Unterstützung bei der Vorbereitung von Benchmark-Analysen, Überprüfung von Daten, Erstellen von Tabellen, Erstellen von Abfragen und Speichern von Ergebnissen, Zusammenfassen und Verknüpfen von Ergebnissen · Führen der Tagesordnung und der Protokolle für Teamsitzungen oder Radarsitzungen, Funktion als Zeitnehmer in den Sitzungen
Qualifikationen:
· Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften o. ä. bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung, Master-Abschluss oder Promotion ist von Vorteil · Selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt · Freude an der Arbeit mit Zahlen und quantitativen Analysen · Kommunikationsstärke, positive Einstellung, Agilität und Flexibilität · Professionelle Kommunikation und professionelles Verhalten gegenüber Teammitgliedern und leitenden Angestellten · Fließendes Englisch in Wort und Schrift · MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und SharePoint, Arbeit in und mit großen Datenbanken und Zahlen

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