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Specialist Learning and Documentation Management | M/W/D - Referenz: 000782
consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Specialist Learning and Documentation Management | M/W/D - Referenz: 000782
Aufgaben:
Der gesuchte Specialist ist für die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Verwendung der betriebsinternen elektronischen Dokumentenmanagementsystem Vault Quality und des rollenbasierten Trainingssystems (RBS) im globalen Trainingssystem LOS (Learning One Source) zuständig.
· Unterstützung bei allen Anfragen lokal und divisional
· Beratung Rolleneigentümer, SOP-Autoren, Führungskräfte in Bezug auf die Implementierung der Prozesse von der Erstellung einer Anweisung bis zur Aufnahme in die internen Trainingssystemen
· Komplexe Recherchen in unterschiedlichen Systemen (u.a. Vault Quality, LOS, SharePoints und diversen Pivot-Tabellen)
· Durchführung von lokalen Changes in validierten Systemen sowie das Programmieren von komplexen Prozessabläufe in SharePoint
· Erstellung von Pivot-Tabellen in MS Excel
· Durchführung regelmäßiger Fachgespräche in englischer Sprache und Teilnahme an internationalen Telefonkonferenzen
· Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internen und externen Inspektionen und Audits
Qualifikationen:
· Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
· Expertise im Bereich internationaler GMP-Anforderungen, Qualitätssysteme und Qualität
· Stark ausgeprägte Systemaffinität, Erfahrungen als Dokumentenkoordinator sowie LOS Domain-Administrator
· Gutes Verständnis von »Good Documentation Practices«
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte