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Office Managerin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Office Managerin (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle des Unternehmens
- Durchführung der digitalen Postbearbeitung und -verteilung sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen
- Organisierung von Besprechungen und anderen Terminen mit Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Verwaltung des Fuhrparkes
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Interesse an kaufmännischen Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Offene und motivierte Persönlichkeit, Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Managerin (m/w/d)
- Arbeiten in einer 4-Tage Woche von montag bis Donnerstag
- ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Getränke, Kaffee und Snacks zur freien Verfügung
- Jobrad, Urban Sports, Corporate Benefits
- Zuschuss Deutschlandticket
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte