Office Manager (m/w/d)
27.06.2024
expertum GmbH
Dortmund (DE)
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Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, expertum GmbH
Dortmund (DE)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben im Büro ist die sorgfältige Pflege und Bearbeitung der Angebotslisten.
- Dabei behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status der Angebote und unterstützen aktiv bei der Nachverfolgung und Kundenkommunikation.
- Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Verwaltung und Aktualisierung der offenen Posten, um eine reibungslose Buchführung und Abwicklung sicherzustellen.
- Sie stehen in engem Kontakt mit den Kunden und Partnern, um effiziente und zeitnahe Terminvereinbarungen zu koordinieren.
- Sie unterstützen bei der Analyse von Daten und der Erstellung aussagekräftiger Statistiken sowie Forecasts, um das Management bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihr Studium für Betriebswirtschaft im Bereich Business Administration oder einen vergleichbaren Studiengang abgeschlossen.
- Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
- Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
- Sie verfügen zusätzlich über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind geschickt in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre proaktive, freundliche sowie kommunikative Persönlichkeit aus.
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