Office Manager (m/w/d)
02.07.2024
NeXaT GmbH
Rieste, Hase (DE)
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Office Manager (m/w/d)
NeXaT GmbH
Rieste, Hase (DE)
Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, NeXaT GmbH
Rieste, Hase (DE)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Dienstleister
- Geldmanagement: u. a. Kontoführung, Rechnungsprüfung, Tätigen von Überweisungen
- Reisebuchungen (In- und Ausland) sowie die Reisekostenabrechnung
- Verwaltung von Unterlagen: Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Akten und anderen Unterlagen, sowohl in physischer als auch digitaler Form
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Du bist routiniert und versiert in der Anwendung von Microsoft Office
- Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch
- Deine offene und freundliche Art, deine guten Umgangsformen, deine hohe Serviceorientierung und dein Interesse am Blick über den Tellerrand zeichnen dich aus
- Du bist kommunikativ, diskret, organisationsstark, vertrauensvoll und engagiert
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, zuverlässig, proaktiv und ergebnisorientiert im Team
- Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
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