Office Manager (m/w/d)
16.06.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Stuttgart (DE)
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Aktualität: 16.06.2024
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16.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Stuttgart (DE)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen
- Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen,
- Zuteilung von Räumen und Arbeitsplätzen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung oder Reportings)
- Koordination von Dienstleistern und Dritten (Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen),
- Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Empfang oder in der Hotelerie
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
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