Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m/w/d)
16.06.2024
Selecta Klemm GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m/w/d)
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Aktualität: 16.06.2024
Anzeigeninhalt:
16.06.2024, Selecta Klemm GmbH & Co. KG
Stuttgart (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Reisemanagement / Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Umfangreiche administrative und organisatorische Aufgaben
- Empfang von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation von internen und externen Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen
- Übernahme der gesamten Reisemanagement
- Kommunikation (Telefonzentrale) und Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost) in Deutsch und Englisch
- Büromittel- und Lebensmittelbestellungen Einarbeitung von Auszubildenden für den Empfangsbereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelfachleute, Reiseverkehrskaufleute
- Belastbare Persönlichkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbständigkeit
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
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