Sachbearbeiter*in Reisemanagement
19.06.2024
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
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Sachbearbeiter*in Reisemanagement
Karlsruhe
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Sachbearbeiter*in Reisemanagement
Ihre Aufgaben:
Sie planen und beraten unsere Mitarbeitenden in allen Reiseangelegenheiten
Das umfasst die Recherche, Reservierung und Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten, etc. unter Beachtung des Bundesreisekostengesetzes und die anschließende Pflege der Reiseakten und Dokumentation der gebuchten Reisemittel
Sie prüfen die Finanzierung und Abrechnungsmöglichkeiten, bearbeiten die Reiseanträge und geben diese frei
Zudem verantworten Sie die Kalkulation und Budgetierung von Reisekosten
Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie die Eingabe sowie Freigabe von In- und Auslandsreisen über unser SAP System (Concur)
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Reiseverkehrskaufmann*frau
Sie bringen Berufserfahrung in der Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen mit
Idealerweise bringen Sie neben SAP-Kenntnissen auch Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und können Ihre kommunikative und freundliche Umgangsweise gewinnbringend im Kontakt mit den Mitarbeitenden einbringen
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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