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Office Manager(m/w/d)
Kelly Services GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 30.08.2023
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30.08.2023, Kelly Services GmbH
Hamburg (DE)
Office Manager(m/w/d)
* Unterstützung des Management-Teams im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie die Organisation und Planung von Meetings und Events
* Verantwortung für den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste, Kandidaten und Geschäftspartner
* selbständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Posteingang, Bestellung von Büromaterialien sowie Kundenkorrespondenz
* Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und qualitative Abnahme der Leistungen
* Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Abwicklung von abwechslungsreichen und spannenden Sonderprojekten
* Gebäudemanagement
* Allgemeine Bestellungen (Essen, Getränke usw.)
* Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder gleichwertige Ausbildung
* Erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS Office Kenntnisse
* Hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
* Selbständige und genaue Arbeitsweise
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