Office Manager (m/w/d)
19.06.2024
Vilo-Personal GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Vilo-Personal GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Vilo-Personal GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Standortes
- Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Datenpflege, Ablage und Büroorganisation
- Kommunikation mit Kund:innen und Lieferant:innen in Bezug auf abrechnungsrelevante Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
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Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossener kaufmännischer Bildungsgang, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Abrechnung und Verwaltung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Technisches Grundvertändnis und Interesse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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