Office Coordinator (m/w/d)
10.01.2025
Watson Farley & Williams LLP
Hamburg (DE)
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Office Coordinator (m/w/d)
Watson Farley & Williams LLP
Hamburg (DE)
Aktualität: 10.01.2025
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10.01.2025, Watson Farley & Williams LLP
Hamburg (DE)
Office Coordinator (m/w/d)
Über uns:
Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Aufgaben:
- Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf;
- Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate;
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen;
- Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich;
- Zudem arbeitest Du eng mit unserer Head of Administration an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.
Qualifikationen:
- Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?
- Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie;
- Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine »Hands-on-Mentalität«;
- Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail;
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen;
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse;
- Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team;
- Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
- Modernes und smartes Arbeiten - teamorientiert, selbstverantwortlich, im Office und Remote;
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.
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