Event Coordinator im Büro (m/w/d)
23.11.2024
Club Astoria GmbH & Co KG
Köln (DE)
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Event Coordinator im Büro (m/w/d)
Club Astoria GmbH & Co KG
Köln (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Club Astoria GmbH & Co KG
Köln (DE)
Event Coordinator im Büro (m/w/d)
Aufgaben:
- Annahme von Tischreservierungen telefonisch & online
- Hausführungen mit Kunden
- Verkauf von Veranstaltungen / Events / Gruppenreservierungen
- Koordination und Planung von Veranstaltungen bis 150 Personen
- Verantwortung von der ersten Anfrage, über Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Verkaufsabschluss
- Tägliche Zuarbeit an die Eventmanagerin sowie Urlaubsvertretung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Erstellen von Veranstaltungsabsprachen und Rechnungen,
- Anfertigen von Menükarten, Speisekartenerstellung, Buffetbeschilderung, Ausschilderungen)
- Updaten der Homepage
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / im Eventbereich oder als Bürokauffrau/-mann
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Food & Beverage Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Gastgeberqualität mit großem Herz
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Belastbarkeit & Stressresistenz & Organisationstalent
- Angenehme Telefonstimme
Standorte