Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
21.12.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat
- Ansprechpartner (m/w/d) im Sekretariat für Intern und Extern
- Durchführung des Termin- und Besuchermanagements sowie der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial
- Posteingang und -ausgang sowie Telefondienst
- Prüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Datev von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift notwendig
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Standorte