Mitarbeiter*in (m/w/d) Post-, Fahr- und Telefondienst, Kennziffer: 264AE2024
23.10.2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Post-, Fahr- und Telefondienst, Kennziffer: 264AE2024
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Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Mitarbeiter*in (m/w/d) Post-, Fahr- und Telefondienst, Kennziffer: 264AE2024
Aufgaben:
- Erledigen von Druck- und Vervielfältigungsaufträgen
- Durchführen von Postbearbeitungstätigkeiten
- Digitalisieren von Posteingängen und anderen Dokumenten
- Einsatz in der Telefonzentrale in Form von Vermittlung von Gesprächen und Erteilen von Auskünften
- Durchführung von Botengängen und Dienstfahrten
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung KauffrauKaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige bürobezogene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsfachangestellter
- gute MS-Office-Kenntnisse
- technische Kenntnisse, Erfahrungen und Organisation bei der Postbearbeitung und im Umgang mit Postbearbeitungstechnik
- Erfahrungen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in der telefonischen Beratung, Kommunikation mit Bürger*innen
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
- hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Ausdauer
- Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
- wünschenswert sind gute Ortskenntnisse bei den Standorten der Stadtverwaltung Rostock
Standorte