Post- und Servicestelle (w/m/d)
25.10.2024
Gemeinde Dettingen
Dettingen an der Erms (DE)
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Post- und Servicestelle (w/m/d)
Gemeinde Dettingen
Dettingen an der Erms (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Gemeinde Dettingen
Dettingen an der Erms (DE)
Post- und Servicestelle (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Aushilfstätigkeiten
- Hausservice zur Vorbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen, Vorbereitung von Verpflegung und Medientechnik)
- Zuarbeit bei der Einführung und Bearbeitung des Digitalen Postlaufs in der Gemeinde
- Annahme von Paketen, Briefen und Anlieferungen sowie deren Weiterleitung
- kundenorientierter Telefon- und Auskunftsdienst; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Erstberatung von Kunden vor Ort im Rathaus
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Kleinere Beschaffungen und Botengänge
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Qualifikationen:
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie ein routinierter Umgang mit dem PC
- Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Eine Fahrerlaubnis in der Klasse B sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten in Dettingen und der näheren Umgebung
Standorte