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Mitarbeiter:in für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d) W79/24
Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 13.06.2024
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13.06.2024, Südwürttembergische Zentren für Psychiatrie Standort Weißenau
Ravensburg, Württemberg (DE)
Mitarbeiter:in für die Veranstaltungsorganisation (w/m/d) W79/24
Ihre Aufgaben:
Wir organisieren und betreuen am Standort Weissenau eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen von Kongressen über Konzerte bis hin zu Jubiläen, Tagungen und Besprechungen.
Sie koordinieren bei Veranstaltungen die Dienstleistung der Küche, Technik, Reinigungsdienst und Transport.
Sind Sie die Ansprechperson zu unseren Kunden und Auftraggebern.
- Betreuung von Veranstaltungen durch Aufgaben wie den Aufbau des Caterings und die Inbetriebnahme der Technik sowie die Vor- und Nacharbeiten in den Tagungsräumen und auffüllen der Materielien.
- Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung von Veranstaltungen oder die Bearbeitung des Raumbuchungstools.
- Ansprechpartner:in bei Anfragen von internen und externen Kund:innen.
- Teammitglied bei der Durchführung von Sonderprojekten wie die Anpassung der Raumausstattung oder die Änderung von Informationsmaterialien.
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachbereich, der Gastronomie oder vergleichbarem.
- Neben Organisations- und Koordinationsgeschick zählen Durchsetzungsstärke, Multitaskingfähigkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken.
- Sie besitzen Gastgeberfähigkeiten und stehen mit ihrer kommunikativen Art gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.
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