Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
01.10.2024
Giebel FilTec GmbH
Bretzfeld (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Drucken
Giebel FilTec GmbH
Bretzfeld (DE)
Informationen zur Anzeige:
Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Giebel FilTec GmbH
Bretzfeld (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Giebel FilTec GmbH
Bretzfeld (DE)
Management-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung von Meetings: Erstellen von Unterlagen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Korrespondenz: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der schriftlichen Kommunikation in deutscher und ggf. englischer Sprache.
- Office-Management: Unterstützung bei der Organisation von Bürotätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei speziellen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Aufgabenstellungen.
- Rechnungs- und Kostenmanagement: Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartner und externen Dienstleistern.
- Verwaltung vertraulicher Informationen: Sie gehen diskret und professionell mit sensiblen Daten um und bewahren die Vertraulichkeit jederzeit.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere OneNote, Teams).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und Freude daran, im dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen zu reagieren.
Standorte