Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Meetings des Vorstands - Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch das Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation, auch in vertraulichen Angelegenheiten - Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details - Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften - Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen - Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events sowie Jubiläen, Geburtstagen oder Ausscheiden von Mitarbeitenden - Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten