Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
21.09.2024
Exp Software GmbH
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Exp Software GmbH
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Exp Software GmbH
Pfaffenhofen an der Ilm (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung im Personalwesen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
- Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Standorte