Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
10.09.2024
dp Planzeit GmbH
Barsinghausen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
dp Planzeit GmbH
Barsinghausen (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, dp Planzeit GmbH
Barsinghausen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von E-Mails und Telefonanrufen
- Erstellung von Berichten und Analysen, Präsentationen und Unterlagen für Meetings
- Terminkoordination und -planung
- Reiseorganisation und -buchung, Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen
- Betreuung von Personalthemen
- Büroverwaltung und Organisation
- Bestellung von Büromaterialien
- Dokumentenverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte