Leitung für das Team Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
13.11.2024
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
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Leitung für das Team Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
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Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
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Leitung für das Team Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Leitung für das Team Digitalisierungsprojekte (m/w/d)
Aufgaben:
Das Team Digitalisierungsprojekte ist verantwortlich für die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Münster. In Zusammenarbeit mit Ihrem Team, bestehend aus derzeit 13 Personen, koordinieren Sie Initiativen und Projekte für die Münsteraner Verwaltung und weitere Kommunen. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des stadtweiten E-Akten-Programms.
- Personalführung: Auf Basis aktueller Führungsmethoden leiten, fördern und entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden, vereinbaren Ziele und organisieren die Dienstleistungserbringung durch Ihr Team; mit passgenauem Recruiting und zielgerichtetem Onboarding neuer Mitarbeitender bauen Sie das positive Wirken Ihres Teams aus.
- Entwicklung Ihres Verantwortungsbereichs: Sie optimieren Geschäftsprozesse der Kund*innen und auch der Dienstleistungskette, erschließen proaktiv und vernetzt Verbesserungspotenziale, geben Impulse für die Weiterentwicklung von Produkten und Services sowie gestalten die Jahres- und Budgetplanung.
- Heben von Synergien: Sie bauen die übergreifende, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Kommunen, Landes- und Bundesbehörden aus und fördern eine offene Kommunikationskultur im Team, um kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen.
- Fachaufgaben: Für fachliche Fragestellungen und Organisationsthemen erstellen Sie Konzepte, klären schwierige Einzelfälle in Ihrem Themengebiet und übernehmen Programm-/Projekt- und Gremienarbeiten.
- Bei Abwesenheit vertreten Sie den Bereichsleiter.
Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug, vorzugsweise im Bereich der Betriebswirtschaft, Informatik oder Wirtschaftsinformatik, und eine mind. 3-jährige, einschlägige Berufserfahrung oder
- eine abgeschlossene 3-jährige IT-Berufsausbildung und eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Aufgabenbereich oder
- eine abgeschlossene Ausbildung mit erworbenen vergleichbaren Fähigkeiten und Kenntnissen sowie eine mind. 3-jährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Aufgabenbereich oder
- eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts (jeweils HSPV) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Diplom-Verwaltungs(betriebs-)wirtin sowie eine dreijährige Tätigkeit im IT-Bereich/Digitalisierungsbereich. Bewerbungen von Beamtinnen sind nur außerhalb der Probezeit möglich.
- Mit Ihrer Führungspersönlichkeit können Sie ein Team nach aktuellen Führungsmethoden leiten und haben idealerweise bereits entsprechende Berufserfahrungen.
- Bei der Projektleitung, IT-Programmleitung und Multiprojekt-/Portfoliomanagement bringen Sie praktische und verantwortliche Erfahrung mit.
- Für das Change Management und die Transformation besitzen Sie Gestaltungs- und Umsetzungserfahrungen mit organisatorischen und digitalen Transformationsprozessen.
- Sie haben eine technologische Affinität, indem Sie Interesse an neuen Technologien und Trends im IT-Bereich (KI, RPA, ...) sowie Digitalisierung mitbringen.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, die vielfältigen Aufgaben des Teams im Kontext der digitalen Transformation der Verwaltung bestmöglich zu orchestrieren und zu managen.
- Sie bringen eine hohe Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einer klaren Dienstleistungsorientierung, mit.
- Empathie und soziale Kompetenz setzen Sie ein, um in Zusammenarbeit mit Ihrem Team verschiedene Perspektiven einzunehmen, um so für Kund*innen eine bestmögliche Dienstleistungserfahrung zu gewährleisten.
- Mit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit realisieren Sie gerne die Chancen, die die Veränderungen und neuen Herausforderungen der Digitalen Transformation bieten.
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