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Digitalisierungs- und Prozessmanager/in (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Schulen
Stadt Ansbach
Ansbach, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Stadt Ansbach
Ansbach, Mittelfranken (DE)
Digitalisierungs- und Prozessmanager/in (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Schulen
Aufgaben:
- Analyse, Entwicklung, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen hinsichtlich Digitalisierungspotential in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen
- Konzeption und Koordination von Digitalisierungsmaßnahmen
- Change-Management im Rahmen der Prozessoptimierung und der digitalen Transformation
- Erstellung einer Digitalisierungsstrategie auf Basis der IT Strategie und der Ressourcen der Stadtverwaltung Ansbach
- Koordinationsaufgaben im Bereich E-Government, Einführung und Umsetzung zukunftsfähiger E-Government-Lösungen sowie Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Ausbau und Optimierung des kommunalen Dokumentenmanagementsystems
- federführende Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibung/Beschaffung von Hard- und Software für Schulen und Stadt unter Berücksichtigung der förderrechtlichen Rahmenbedingungen und der Ressourcen
- praktische und strategische Mitwirkung bei der Digitalisierung der 16 Schulen unter Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Ansbach
- Projektleitung/-koordination für die IT-Infrastruktur an Schulen unter Berücksichtigung der Förderprogramme, der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und der Medienkonzepte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der IT-Ausstattung und Netzwerkinfrastruktur der Schulen in beständiger Zusammenarbeit mit der städtischen Schul-IT sowie den Schulleitungen und Systembetreuern an den Schulen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), Diplom-Verwaltungsinformatiker/in (FH) (m/w/d) oder B.A. Public Management (m/w/d) oder Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) sowie langjährige Berufserfahrung in der IT
- alternativ: erfolgreich abgeschlossener Studiengang aus dem IT-Bereich (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik) sowie Kenntnisse über den kommunalen Aufbau und kommunale Ablaufprozesse bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Change- und Prozessmanagement sowie dem Vergaberecht
- Organisations- und Planungsvermögen sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- analytisches Denkvermögen, Fähigkeit und Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion engagiert zu präsentieren und zu vertreten
- hohe Kommunikations- und Verhandlungssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz, große Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, andere für die eigenen Ideen und Strategien zu gewinnen und für die Umsetzung Ihrer Projekte zu motivieren
- Teamgeist, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Eigeninitiative und Problemlösungsvermögen
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