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IT-Projektleitung
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
IT-Projektleitung
Aufgaben:
Anforderungsmanagement
- Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Konzeptionierung zur Einführung von neuen und großen Fachverfahren/-Systeme
- Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften
- Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen
- Erstellen und Weiterentwickeln einer Anwendungs- und Einführungsplanung unter Berücksichtigung strategischer Vorgaben
- Entwickeln von Vergabekriterien mit entsprechender technischer und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen für die Beschaffung
- Unterstützen bei der Erstellung von strategischen IT-Konzepten und IT-Standards
- Erstellen und Überwachen von EVB-IT-Verträgen
Fachliche und technische Leitung von IT-Projekten
- Leiten und Koordinieren von bereichsübergreifenden IT-Projekten
- Führen von interdisziplinären Projektteams mit internen und externen Expertinnen/Experten
- Planen und Steuern der Projektmanagementzyklen in enger Kooperation mit den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Planen, Steuern und Überwachen von Projektbudgets
- Erarbeiten von Berichten und Steuerungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung sowie die Gremien der Stadtverordnetenversammlung
- Überwachen, Analysieren und Bewerten des Projektfortschritts
- Durchführen von Projektgruppen-Meetings, sowie Absichern der fachbezogenen Kommunikation
Qualifikationen:
- FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Durchführung von komplexen (IT-) Projekten (PM-Zertifizierung wünschenswert), idealerweise im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung)
- Umfangreiche Expertise im Anforderungs- und Prozessmanagement
- Hohe technische Kompetenz, u.a. sehr gute Kenntnisse über Aufbau und Funktionsweisen von großen Fachverfahren, ERP-Systemen und Kassen- und Haushaltsverfahren inklusive deren Schnittstellen
- Stark ausgeprägte und gelebte Dienstleistungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Standorte