Anforderungsmanagement - Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Konzeptionierung zur Einführung von neuen und großen Fachverfahren/-Systeme - Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften - Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen - Erstellen und Weiterentwickeln einer Anwendungs- und Einführungsplanung unter Berücksichtigung strategischer Vorgaben - Entwickeln von Vergabekriterien mit entsprechender technischer und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen für die Beschaffung - Unterstützen bei der Erstellung von strategischen IT-Konzepten und IT-Standards - Erstellen und Überwachen von EVB-IT-Verträgen Fachliche und technische Leitung von IT-Projekten - Leiten und Koordinieren von bereichsübergreifenden IT-Projekten - Führen von interdisziplinären Projektteams mit internen und externen Expertinnen/Experten - Planen und Steuern der Projektmanagementzyklen in enger Kooperation mit den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern - Planen, Steuern und Überwachen von Projektbudgets - Erarbeiten von Berichten und Steuerungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung sowie die Gremien der Stadtverordnetenversammlung - Überwachen, Analysieren und Bewerten des Projektfortschritts - Durchführen von Projektgruppen-Meetings, sowie Absichern der fachbezogenen Kommunikation