Projektassistenzen Organisationsentwicklung / IT-Steuerung (m/w/d)
13.11.2024
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
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Projektassistenzen Organisationsentwicklung / IT-Steuerung (m/w/d)
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Projektassistenzen Organisationsentwicklung / IT-Steuerung (m/w/d)
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Projektassistenzen Organisationsentwicklung / IT-Steuerung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Steuerung der Projektaufgaben.
- Als Koordinator*in zwischen den Projektbeteiligten gewährleisten Sie die Erstellung, Pflege sowie Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Zeit- und Ressourcenplänen.
- Sie überwachen Projektrisiken, erstellen bei auftretenden Abweichungen Statusberichte und bereiten entsprechende Handlungsempfehlungen für die Projektleitung vor.
- Die gewonnenen Daten der Projektbeteiligten führen Sie zusammen und bereiten diese auf.
- Sowohl die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Arbeitsgruppensitzungen als auch von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für die Projektleitung liegen in Ihrer Verantwortung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
- Alternativ haben Sie ein Studium (min. Bachelor/Dipl. FH) im Bereich Transformations- und/oder Innovationsmanagement, Betriebswirtschaft (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Projektmanagement) oder ein anderes im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Studium (min. Bachelor/Dipl. FH) abgeschlossen.
- Vorzugsweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Begleitung und Beratung von Change- und Transformationsprojekten mit.
- Durch Ihr strategisches Denk- und Organisationsvermögen sowie Durchsetzungsstärke unterstützen Sie eine bestmögliche Durchführung der (Teil-)Projekte.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe sowie abstrakte Sachverhalte schnell erfassen und anschließend adressatengerecht vermitteln zu können.
- Mit Hilfe Ihrer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Empathie begünstigen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen.
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