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APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V.
Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe 16.08.2024 APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V. Mainz am Rhein (DE)
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Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe

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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe
APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V.
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 16.08.2024

Anzeigeninhalt:

16.08.2024, APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V.
Mainz am Rhein (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe
Aufgaben:
■■Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben ■■ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen ■■ Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen ■■ innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben für die Buchhaltung ■■ Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz ■■Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Meetings ■■Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management
Qualifikationen:
■■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen ■■Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und DATEV Unternehmen ■■ Erfahrung in der Büroverwaltung ■■ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ■■Gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise ■■Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit ■■ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ■■Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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