Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Fachkraft für Sekretariats- und leichte Buchhaltungsaufgaben gesucht!
HSP STEUER Armin Schiehser Wirtschafts- und Steuer- beratungsgesellschaft mbH
Lohr am Main (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, HSP STEUER Armin Schiehser Wirtschafts- und Steuer- beratungsgesellschaft mbH
Lohr am Main (DE)
Kaufmännische Fachkraft für Sekretariats- und leichte Buchhaltungsaufgaben gesucht!
Aufgaben:
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
Interne und externe Terminkoordination
Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs
Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle, Pflege der Stammdaten
Bearbeiten von Steuerbescheiden
Mitarbeit in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung
Qualifikationen:
Du hast entweder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellten oder zum/ zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen oder bist ein/e Quereinsteiger/in mit entsprechenden Fähigkeiten.
Berufserfahrung und umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, DATEV-DMS, DATEV-EO) sind von Vorteil, lassen sich aber auch durch eine engagierte Einarbeitung wettmachen.
Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an Problemlösungen und deren kompetenter Umsetzung
Aufgeschlossenheit gegenüber einer modern ausgerichteten Kanzleistrategie
Gute kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Serviceorientierung
Fähigkeit zum sorgfältigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
Erfahrungen im Umgang mit der Software von DATEV wäre von Vorteil
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