Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit

- Assistenz und Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen. - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung. - Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Zahlungsabwicklung. - Kundenmanagement: Bearbeitung von Kundenanfragen, Auftragsannahme und -bearbeitung. - Rechnungsstellung und -überwachung: Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnverfahren. - Finanztransaktionen: Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Überweisungen und Lastschriftverfahren, Verwaltung von Kassen- und Bankbewegungen sowie Abstimmung von Konten. - Unterstützung im Personalwesen (in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater): Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Fehlzeiten. - Beschaffungsmanagement: Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine. - Unterstützung im Marketing und Vertrieb: Entwicklung und Umsetzung von Marketingplänen, Kundenservice und Beratungsleistungen. - Büroadministration: CRM/ERP/Datenbankpflege und Webseitenpflege, Unterstützung in Service- und Supportfällen sowie Durchführung von Dokumentation und Schulungen.