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Schneider & Kissel Steuerberatung GmbH & Co. KG
Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 15.08.2024 Schneider & Kissel Steuerberatung GmbH & Co. KG Wetzlar (DE)
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Kaufmann­­/­­-frau für Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schneider & Kissel Steuerberatung GmbH & Co. KG
Wetzlar (DE)
Aktualität: 15.08.2024

Anzeigeninhalt:

15.08.2024, Schneider & Kissel Steuerberatung GmbH & Co. KG
Wetzlar (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft - Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale - Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation - Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw. - Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken - Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung - Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst Dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
Qualifikationen:
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)? Keine Sorge; Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du Dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin. - Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten - Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke - Angenehme Telefonstimme - Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen - Absolute Teamfähigkeit - Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet) - Lernbereitschaft - Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit - Du solltest Dir auch für vergleichsweise »niedere Arbeiten« nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

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