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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe
APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V.
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 16.08.2024
Anzeigeninhalt:
16.08.2024, APV Arbeitsgemeinschaft für pharmaz.Verfahrenstechnik e.V.
Mainz am Rhein (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgabe
Aufgaben:
■■Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
■■ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
■■ Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
■■ innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben für die Buchhaltung
■■ Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz
■■Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Meetings
■■Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management
Qualifikationen:
■■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
■■Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und DATEV Unternehmen
■■ Erfahrung in der Büroverwaltung
■■ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
■■Gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
■■Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
■■ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
■■Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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