Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)
16.05.2024
team-time GmbH
Kassel, Hessen (DE)
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Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)
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Aktualität: 16.05.2024
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16.05.2024, team-time GmbH
Kassel, Hessen (DE)
Kaufmännische Fachkraft (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Organisation und Verwaltung von Terminen/ Veranstaltungen, sowie das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Grafiken macht Ihnen Spaß?
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro: Telefon, Organisation und Verwaltung von Terminen/Veranstaltungen, Reiseplanung, Spesen
- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken nach Vorlage und Datenablage
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Allgemeine Büroorganisation und Ausführung anfallender Büroarbeiten
- Erstellen und prüfen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung, Rechnungslegung
- Stammdatenpflege und Datenerfassung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
Standorte