Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Bereich
24.09.2024
team-time GmbH
Kassel, Hessen (DE)
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Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Bereich
team-time GmbH
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, team-time GmbH
Kassel, Hessen (DE)
Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Bereich
Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Termin- und Reisekoordination sowie Kalenderverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten in ERP-Systemen
- Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Posteingang und -ausgang
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung im Bereich Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und deren Koordination im Team
Qualifikationen:
Sie sind ein Allrounder und behalten immer den Überblick?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP, Sage) von Vorteil
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Standorte