Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
03.12.2024
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hannover (DE)
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Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
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Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hannover (DE)
Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
Aufgaben:
- Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeiten der Post der Niederlassung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Dialogkaufmann o.Ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
Standorte