GF-Sekretariat­­/­­Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

- Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen. - Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und erledigen jegliche interne und externe Korrespondenz. - Sie managen die Termin- und Reiseplanung - Sie bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich. - In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig. - Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen - Sie planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen - Das Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt, zum Beispiel - Erstellung von Miet- und Betreuungsverträgen im Bereich Betreutes Wohnen - Verwaltung des Eintritts- und Austrittsmanagements von Mietern - Betriebskostenabrechnungen - Monatsabrechnung Betreutes Wohnen - Verwaltung der Fahrzeugflotte, Neuanschaffungen, Versicherungen - Mitwirkung am Design neuer Werbematerialien - Beschaffung von Büromaterial, - Bearbeitung der Eingangspost