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GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Ramona Kraft Pflege GmbH
Hermsdorf, Thüringen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Ramona Kraft Pflege GmbH
Hermsdorf, Thüringen (DE)
GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.
- Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und erledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
- Sie managen die Termin- und Reiseplanung
- Sie bearbeiten Wiedervorlagen/Terminverfolgungen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.
- In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc. zuständig.
- Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen
- Sie planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen
- Das Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt, zum Beispiel - Erstellung von Miet- und Betreuungsverträgen im Bereich Betreutes Wohnen
- Verwaltung des Eintritts- und Austrittsmanagements von Mietern
- Betriebskostenabrechnungen
- Monatsabrechnung Betreutes Wohnen
- Verwaltung der Fahrzeugflotte, Neuanschaffungen, Versicherungen
- Mitwirkung am Design neuer Werbematerialien
- Beschaffung von Büromaterial,
- Bearbeitung der Eingangspost
Qualifikationen:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion zur Geltung zu bringen
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gehören zu Ihren persönlichen Stärken
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab
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