Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)

- Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule - Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden - Sie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um - Als Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der Graduiertenschule - Sie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der Fakultätspolitik - Sie übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren - Sie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für Promovierende - Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der Graduiertenschule - Sie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der Universität - Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter