Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
12.11.2024
DKMS Group gGmbH
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Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
Köln, Tübingen oder Dresden
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, DKMS Group gGmbH
Köln, Tübingen oder Dresden
Europaassistent:in / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) im Bereich Global Business Development
Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen)
Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS-Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch)
Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
Exzellente Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Exzellente Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen und eine sehr gute interkulturelle Kompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln
Standorte